ICANN
Das Sponsoring der Public Meetings soll sich bis auf das Doppelte steigern lassen, und dafür über die Branche hinausgehen
ICANN sucht einen Dienstleister für den Sponsoringvertrieb zu seinen Treffen. In der Ausschreibung steht eine Zahl, die die Haushaltsunterlagen so nicht ausweisen: rund 300.000 US-Dollar netto je regulärem Public Meeting. Möglichkeiten für bis zu das Doppelte soll der künftige Dienstleister erschließen und dafür ausdrücklich Sponsoren außerhalb der Internetbranche gewinnen.
ICANN hat am 7. August 2026 eine Ausschreibung für das Event Sponsorship Management veröffentlicht. Gesucht wird eine Agentur, die den gesamten Ablauf übernimmt, von der Sponsoringstrategie über Ansprache, Prüfung, Vertrag und Vertrieb bis hin zur Abwicklung, Rechnungsstellung und Auswertung. Angebote nimmt ICANN bis zum 4. September 2026 um 23:59 UTC entgegen. Öffentlich zugänglich ist dabei nur ein Project Overview; die weiteren Unterlagen liegen im Beschaffungssystem und sind Bewerbern vorbehalten.
Die Zahlen
Als gegenwärtiges Ausgangsniveau nennt das Dokument rund 300.000 US-Dollar netto je regulärem Public Meeting, also nach Abzug sämtlicher Managementgebühren und Provisionen der Agentur. Bei kleineren Veranstaltungen lag das Sponsoring laut Angaben im Dokument typischerweise bei rund 25.000 US-Dollar.
Dabei werden nicht alle Treffen gesponsert. Von den drei jährlichen Public Meetings im März, Juni und Oktober stehen nur das erste und das dritte für Sponsoring offen, das Policy Forum im Juni nicht.
Die Zielvorgabe ist vorsichtiger formuliert, als sie zunächst klingt. Der Dienstleister soll eine Wachstumsstrategie vorlegen, die Möglichkeiten aufzeigt, bis zum Zweifachen des bisherigen Niveaus zu gelangen, und hierfür jeweils ein konservatives, ein erwartetes und ein ambitioniertes Szenario entwickeln. Gemessen wird anhand eines Kennzahlenkatalogs, darunter das Gesamtvolumen, der Betrag nach Abzug der Gebühren, der Wert neu gewonnener Sponsoren, die Verlängerungsquoten, der durchschnittliche Sponsoringwert und die Genauigkeit der Prognosen.
Die Begründung
ICANN prüfe seit einiger Zeit Wege, um die Public Meetings angesichts steigender Betriebs-, Veranstaltungs- und Reisekosten tragfähig zu halten, heißt es im Dokument. Der Satz, der darüber hinausgeht, betrifft die Herkunft des Geldes:
historically, ICANN has engaged primarily with sponsors from within the internet industry, but growing interest from a wider range of sectors suggests an opportunity to broaden outreach, develop a more strategic sponsorship approach, and diversify funding sources.
Die Leistungsbeschreibung greift dies auf und verpflichtet die Agentur, Sponsoren über Branchen, Sektoren und Regionen hinweg zu suchen. Welche Sektoren gemeint sind, ist im Dokument nicht angegeben.
Zugleich zieht ICANN Grenzen ein. Die Agentur soll potenzielle Sponsoren einer Prüfung unterziehen, die Sanktionslisten, Reputationsrisiken und Interessenkonflikte umfasst und die Vereinbarkeit mit dem Auftrag sowie der Neutralität der Organisation berücksichtigt. ICANN behält sich zugleich vor, zusätzliche Prüfungen zu verlangen oder ein Sponsoring in Ausnahmefällen zu untersagen.